Politique de protection des données à caractère personnel

Traitement des données à caractère personnel

Nous enregistrons les informations personnelles que vous ou votre intermédiaire nous transmettez lors de votre demande d’un devis d’assurance. Ces données incluent notamment votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Si vous souscrivez un contrat chez nous, ces données seront conservées aussi longtemps que nécessaire à la gestion de votre assurance. De même, en cas de déclaration d’un sinistre, que ce soit via notre site web, par téléphone, par courriel ou par courrier postal, nous enregistrons les données que vous nous communiquez et les conservons pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre dossier et à la gestion de votre contrat d’assurance.

Collecte et traitement de vos données à caractère personnel

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la souscription et à la gestion de votre contrat d’assurance. Cela inclut, entre autres, vos coordonnées (nom, adresse postale et adresse électronique), les détails de votre police d’assurance ou les informations relatives à d’éventuels sinistres. Nous conservons ces données afin d’assurer la gestion de votre contrat. Nous effacerons toutes les données vous concernant dès qu’elles ne nous seront plus nécessaires.

Communication des données à caractère personnel

Nous traitons vos informations avec la plus grande confidentialité. Toutefois, nous pouvons être légalement tenus de les transmettre aux autorités publiques. Dans certains cas, nous partageons également vos données avec des tiers, mais uniquement si vous avez donné votre consentement explicite. Sans votre consentement, vos informations ne seront transmises que dans le strict respect de la législation danoise sur les activités financières et du règlement général sur la protection des données. Par ailleurs, nous pouvons être amenés à partager certaines informations générales avec d’autres sociétés du groupe RiskPoint ainsi qu’avec les compagnies d’assurance auprès desquelles votre contrat a été souscrit. Cela ne se fera que dans le cadre des finalités prévues lors de la collecte de ces données.

Rectification des données erronées et/ou accès aux données enregistrées par Board Company à votre sujet

Vous avez le droit de connaître à tout moment les informations que Board Company détient à votre sujet, ainsi que celles qui ont éventuellement été partagées. Si certaines données sont inexactes, vous pouvez demander leur rectification ou leur suppression. Pour toute demande d’accès, de rectification ou de suppression, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

Board Company A/S

Nørre Voldgade 96, 2

1358 Copenhague K

Danemark

Recours concernant le traitement de vos données par Board Company

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous avez la possibilité d’introduire un recours auprès de :

Datatilsynet
(Autorité danoise de protection des données)

Borgergade 28, 5.

1300 Copenhague K

Danemark